Informativa sul trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi dell’articolo 13 GDPR 679/2016
La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 d GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” in relazione al trattamento dei dati personali degli autorizzati (dipendenti o collaboratori che gestiscono il rapporto con la scrivente società, quando questa svolge il ruolo di Titolare del Trattamento), effettuato in correlazione alle attività necessarie per espletare gli obblighi contrattuali tra le parti. Nel documento saranno fornite anche alcune informazioni supplementari relativamente al trattamento dei dati dei dipendenti del cliente, in relazione al quale la scrivente assume il ruolo di Responsabile per conto del Cliente-Titolare che ha comunque l’obbligo di rendere opportuna informativa agli interessati.
IDENTITÀ DEL TITOLARE
Il Titolare del trattamento dei dati personali è ELECTRIC POWER SRL, CON SEDE IN VIA MONVISO N.5 – 12030 LAGNASCO (CN), P.IVA: 03484160043, nella persona del legale rappresentante Lorenzo Battaglino. L’elenco dei Responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, può essere richiesto anche inviando una comunicazione attraverso la casella di posta elettronica: info@electricwpower.it I Responsabili del trattamento potranno a loro volta avvalersi del supporto di soggetti autorizzati appositamente nominati e istruiti. I Responsabili Esterni hanno facoltà di ricorrere ad altri soggetti per l’esecuzione di specifiche attività di trattamento per conto del Titolare, su tali altri soggetti sono imposti gli stessi obblighi contenuti nel contratto con il Responsabile.
TIPO E FONTE DEI DATI
I dati personali trattati sono quelli forniti dal cliente ed eventualmente dai suoi dipendenti e collaboratori nel corso del rapporto contrattuale e quelli che potranno essere acquisiti in altro momento nella gestione dello stesso (a titolo esemplificativo, nome, cognome, indirizzo mail, e recapito telefonico aziendale, credenziali per l’erogazione del servizio.
FINALITA’ DI TRATTAMENTO
I dati personali sono raccolti da ELECTRIC POWER SRL e trattati per:
- Lo svolgimento delle trattative e l’esecuzione del Contratto intercorrente tra la scrivente società e il cliente;
- Far valer e difendere i propri diritti, anche nell’ambito di procedure di recupero crediti;
- L’adempimento degli obblighi derivanti dalla normativa applicabile, ivi compresa l’esecuzione di comunicazioni alle autorità competenti e agli organi di vigilanza e per conformarsi con richieste provenienti dalle
- Per attività di marketing, previa acquisizione del consenso facoltativo da parte dell’interessato
- Utilizzo delle credenziali del GSE, dell’agenzia delle dogane, di Terna, dei distributori di energia elettrica, dell’autorità dell’energia e dei dati da essi contenuti a seguito di richiesta da parte del cliente via mail
- Eventuali comunicazioni dati a enti di controllo, amministrativi, autorizzativi, di gestione commodity che dovessero essere necessari per la corretta erogazione del servizio pattuito e contrattualizzato
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:
I dati personali sono lecitamente trattati da ELECTRIC POWER SRL in quanto necessari o complementari all’esecuzione della richiesta di erogazione del servizio che ha valenza di un contratto di cui l’interessato è parte o derivanti dal rilascio di specifico consenso.
DESTINATARI DEI DATI
I dati personali non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione, se non in specifici casi e a fronte di consenso specifico.
Possono invece venire a conoscenza dei dati esclusivamente soggetti autorizzati dalla scrivente ELECTRIC POWER SRL
In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, nell’ambito delle funzioni cui sono adibiti ed esclusivamente per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa.
I dati raccolti potranno essere comunicati ad uno o più soggetti determinati, diversi dal Titolare e dai soggetti autorizzati, per il perseguimento delle finalità sopra indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, come segue:
- a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa nazionale o comunitaria, nei limiti previsti da tali norme (a titolo esemplificativo e non esaustivo: enti pubblici che svolgono attività di controllo di norme di settore oltre che fiscale e contabile);
- a soggetti esterni che svolgono attività ausiliarie per conto di ELECTRIC POWER SRL, correlate ai trattamenti dei dati, (a titolo esemplificativo e non esaustivo: società di servizi informatici, telematici, finanziari, amministrativi, di archiviazione, di stampa e imbustamento della corrispondenza e di gestione trasporto e smistamento delle comunicazioni)
- a soggetti esterni consulenti di ELECTRIC POWER SRL, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per conto della nostra organizzazione, vincolati dalla sottoscrizione di specifiche clausole che impongano il dovere di riservatezza, sicurezza e la garanzia di rispetto della normativa vigente inerente alla tutela dei dati personali (a titolo esemplificativo e non esaustivo: consulente fiscale, legale e di compliance normativa, consulenti energetici, progettisti ).
Ove tale comunicazione non fosse possibile senza libero ed esplicito consenso da parte dell’interessato, perché non previsto nelle Autorizzazioni Generali rilasciate dal Garante, l’espressione del consenso risulta indispensabile per procedere alla comunicazione stessa verso soggetti che svolgono attività ausiliarie rispetto le finalità sopra indicate.
In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati in ragione della sottoscrizione di specifiche clausole contrattuali, che impongano il dovere di riservatezza, sicurezza e la garanzia di rispetto della normativa vigente inerente alla tutela dei dati personali. Tali clausole redatte a seconda delle funzioni svolte per conto del titolare, contengono le necessarie istruzioni, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l’erogazione dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.
Ogni eventuale divulgazione di dati personali, salvo espresso divieto di legge di autorità amministrativa o giudiziaria, sarà tempestivamente notificata all’interessato.
TRASFERIMENTO DEI DATI:
ELECTRIC POWER SRL non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali saranno trattati e conservati da ELECTRIC POWER SRL per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi, sopra descritti, per adempiere ad obblighi contrattuali, di legge e di regolamento fatti salvi i termini prescrizionali e di legge nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti.
In particolare, i criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono stabiliti da specifiche norme di legge e dalla normativa fiscale per quanto riguarda il trattamento dei dati amministrativo-contabili. Si garantisce, quindi, la disponibilità dei dati in caso di future necessità da parte del Titolare del trattamento e/o degli Istituti di vigilanza e controllo.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, in qualità di interessato Lei può rivolgere le Sue richieste, attraverso specifica comunicazione, a mezzo posta indirizzata alla scrivente Società, o attraverso la casella di posta elettronica: info@electricwpower.it
I soggetti interessati, cui si riferiscono i dati personali, hanno facoltà di esercitare in ogni momento i diritti (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti), in particolare: diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, di accedervi e di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza, di chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, limitazione del trattamento o portabilità. La rettificazione e il blocco possono essere richiesti se i dati risultano incompleti, erronei o raccolti in violazione della normativa vigente e in tal senso è anche possibile opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione), così come è possibile richiedere, per gli stessi motivi anche la cancellazione purché in conformità alle norme vigenti e qualora non esistano altri obblighi di conservazione e trattamento in capo a ELECTRIC POWER SRL.
In merito all’esercizio dei propri diritti sopra elencati, così come per conoscere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati personali, il soggetto interessato potrà rivolgere le proprie richieste attraverso specifica comunicazione a mezzo posta indirizzata alla medesima Società, o attraverso la casella di posta elettronica: info@electricwpower.it, al fine di ottenere tempestivo riscontro.
REVOCA DEL CONSENSO
Con riferimento all’art. 7 par 3 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento i consensi manifestati, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. La revoca del consenso deve essere comunicata con le modalità evidenziate nel paragrafo precedente.
PROPOSIZIONE DI RECLAMO
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy) dello stato di residenza.
RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali è facoltativo, tuttavia nel caso di eventuale rifiuto a fornire, in tutto o in parte i dati personali, potrebbe essere impossibile adempiere ad alcuni obblighi previsti dal rapporto contrattuale ed in alcuni casi l’impossibilità di proseguirlo, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO:
ELECTRIC POWER SRL non effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati. Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia su supporti cartacei sia con l’ausilio di strumenti elettronici. Sono implementate idonee procedure informatiche e telematiche, anche attraverso l’utilizzo di sistemi e di banche dati di proprietà dello scrivente, per memorizzare, gestire e trasmettere i dati, con logiche e modalità tali da garantirne la sicurezza e la riservatezza. ELECTRIC POWER SRL garantisce che i dati trattati saranno sempre pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti, con l’impegno, da parte dell’interessato, di comunicare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti; specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
ESPRESSIONE DEL CONSENSO
Con riferimento agli artt.6 e 7 del GDPR 679/16, è opportuno precisare che NON è necessario esprimere il consenso per il trattamento dei dati personali rilasciati dall’interessato per la corretta gestione del rapporto contrattuale.